Assistant administratif - bureau d'études - h/f

Le Groupe BETEM (450 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes technique du bâtiment (VRD, Structure, Electricité, Climatique, SSI, Economie de la Construction, HQE, Environnement, Ecoconstruction, Sûreté, Sécurité, Restau-conception, Accessibilité) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Paris, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, Nantes, Guyane et Martinique, recherche pour renforcer l'agence basée à Toulouse (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Bureau d'études (H/F).​​​​

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.
Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) administratif/ve participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :

Assistanat commercial (95%) :

- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures (Marchés publics et privés),
- Mise en page et envoi de propositions d'honoraires,
- Mise en forme de documents commerciaux,
- Création de publications sur les réseaux et notre site internet,
- Création de planches de références,
- Mise à jour des CV des collaborateurs,…
Accueil occasionnel (2,5%) :

- Accueil physique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion des réservations,
- Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)…
Soutien administratif (2,5%) :

- Frappe et mise en page de documents techniques, comptes-rendus, …
- D'autres tâches pourront vous être attribuées en fonction des besoins si elles rentrent dans le champ de vos compétences.
Titres Alternatifs :
- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)
- Secrétaire Polyvalente - (H/F)

Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).


Test technique : Un test sur les logiciels métiers vous sera proposé lors du 2eme entretien physique en agence.
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement.
Une expérience d'au minima 3 années en secrétariat est demandée.
Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office : Word, Excel, Powerpoint).
Une maîtrise de la commande publique et des appels d'offres publics et privés serait un plus indéniable.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.