Secrétaire (h/f)

MISSIONS
Garantir, en autonomie, sous la responsabilité du secrétaire général, l'organisation administrative du secrétariat.
Assurer la réception, le traitement, la circulation et l'archivage de l'information, des documents et des communications du CROMK.
Participer à la politique de communication interne et externe du CRO.
Assurer l'organisation et le suivi des réunions.

ACTIVITES
Activités principales :
o Assure, en coordination avec la greffière du CRO, l'accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des différents interlocuteurs du CROMK, les renseigne et les oriente.
o Assure la réception, la communication, le suivi, et l'archivage des courriers et des documents adressés au secrétariat.
o Réalise des documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, états comptables, statistiques, etc.) en assure la rédaction ou la saisie (Divalto, One Drive), la validation, la diffusion, le tri et l'archivage.
o Réalise les actions nécessaires au bon déroulement de l'organisation administrative du CROMK (planification, tenu des agendas, aiguillage pertinent des informations, coordination le cas échéant avec la greffière du CROMK)
o Participe à la gestion des différents approvisionnements et prestations relatifs au fonctionnement du CROMK (fournitures de bureau, entretien ménager, logistique.)
o Assiste les membres du Bureau dans la gestion du CROMK.
o Garantit la qualité, la fiabilité et la sécurité des actions qu'elle (il) réalise.
o S'inscrit dans une logique d'amélioration continue des actions qu'elle (il) réalise.
o Rend compte de ses actions et résultats au Secrétaire Général et au Président du CROMK.

Activités administratives spécifiques
o Assure la planification, la préparation, l'organisation et le suivi des différentes instances et réunions du CROMK. (gestion des agendas, réservation des salles, envoi des convocations, préparation de la salle, compte rendu...)
o Assure la planification, la préparation et l'organisation des élections au sein du CROMK. (gestion des agendas, réservation des salles, envoi des convocations, préparation de la salle, compte rendu...)
o Assure la partie administrative de la politique de communication du CROMK (tenue du site internet, rédaction et diffusion de documents, préparation et organisations de réunion et de manifestations)
o Assure l'organisation administrative des échanges avec les partenaires du CROMK : CNOMK, CMK, ARS, TA, DREETS, CDOMK etc.
o Assure, la gestion administrative des actions de formations et d'évaluation des pratiques professionnelles organisées par le CROMK.

CARACTERISTIQUES DU POSTE.
o Poste à 50% à pourvoir au 15 février2026.
o Au siège du CRO, 25-29 rue de Saurupt à NANCY.
o Organisation des jours de travail et des congés à définir en coordination avec celle de la greffière.
o Amplitude horaire à définir dans une amplitude de 8h00 à 17h00.
o Rémunération déterminée en fonction du profil, de l'expérience et des compétences du candidat, conformément à la politique de rémunération définie par le Conseil National de l'Ordre.
o Contrat à durée déterminée. Rémunération brute annuelle : 10 865€.