Assistant(e) administratif

Groupe SOFRACO, premier réseau national d’experts indépendants en protection sociale est à la recherche de son / sa nouvel(le) assistant(e) administratif et commercial. Rattaché(e) au Responsable du cabinet nous recherchons un(e) véritable bras droit à ce dernier, capable de l’accompagner quotidiennement dans les différentes tâches administratives et commerciales. Vos missions principales consisteront à traiter quotidiennement l’aspect administratif général du cabinet, gérer la relation commerciale quotidienne, réaliser la saisie des dossiers dans l’outil métier, … VOS MISSIONS Traitement de l’administratif général du cabinet ; Gestion de la relation commerciale ; Saisie des dossiers dans l’outil métier. DÉTAILS DE LA MISSION : Traitement de l’administratif général du cabinet : Accueil et permanence téléphonique ; Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda et de l’emploi du temps ; Réception et gestion des emails clients ; Aide à la mise à jour des documents réglementaires du cabinet ; Assurer le secrétariat quotidien ; Vérification des bordereaux de commissions. Gestion de la relation commerciale : Réalisation de devis sur les sites compagnies ; Suivi des dossiers (actes de gestion, mise à jour des cotisations, résiliations, …) ; Changements de situation (nom, adresse, RIB) ; Suivi des sinistres (contacter la compagnie, envoyer les pièces, faire un retour client) ; Rédaction de mailings prospects et clients ; Publipostage, emailing. Saisie des dossiers dans l’outil métier : Saisie et mise à jour du fichier clients dans la base de données ; GED (dématérialisation) ; Compte-rendu et notes suite rendez-vous ; Extraction du fichier clients. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Le poste est basé à Limoges (à côté de la gare des Bénédictins), dans des locaux individuels. Nous recherchons un temps complet (35h). Nous sommes également prêts à étudier la possibilité d’un poste à mi-temps. Rattachement à la convention collective des assurances et réassurances. Nos plus : Un accord d’intéressement ; Une carte ticket restaurant (8€ pris en charge à 60% par l’employeur) ; Un remboursement des frais de transports à hauteur de 70% ; Rejoindre en Groupe en plein essor, dynamique et ambitieux ; …