Aide-comptable

L'AGRIA est gérée par un conseil d'administration et une commission de surveillance. Elle embauche un agent permanent pour tenir les comptes de l'association, en assurer le bon fonctionnement et procéder à l'encaissement des repas.

Objectifs du poste : Assurer le secrétariat et la comptabilité de l'association.

Les attributions liées au poste au sein de l'AGRIA sont les suivantes :
- assurer la comptabilité de l'AGRIA en relation avec le cabinet comptable et le trésorier
- assurer le bon fonctionnement de l'association : convocations des conseils d'administration, de l'assemblée générale. et la rédaction des documents nécessaires
- procéder aux appels de fonds auprès des administrations de tutelle et autres services conventionnés ainsi qu'au paiement des factures
- assurer le suivi du compte bancaire de l'AGRIA en collaboration avec le trésorier
- en relation avec le prestataire, appeler les entreprises compétentes pour la réparation du matériel de l'AGRIA en panne ou les opérations de maintenance
- suivre, au travers des appréciations des usagers, formalisés ou non et de vos impressions, la qualité de la prestation du prestataire
- faire remonter les problèmes observés sur le site au bon interlocuteur (cité, prestataire.) en informant systématiquement l'association
- réaliser le paramétrage des caisses (tarifs, subventions, admissions.) et les ouvertures et mise à jour des comptes clients
- assurer l'encaissement, chaque jour, du lundi au vendredi, au self, de 11 h 30 à 13 h 30. Le restaurant distribue 250 à 350 repas par jour, ce qui correspond, en plein coup de feu, à un rythme soutenu de l'ordre de 15 à 20 secondes / plateau

Liaisons hiérarchiques :
- le président du conseil d'administration,

Liaisons fonctionnelles :
- les usagers ;
- le trésorier et les autres membres du conseil d'administration et de la commission de surveillance ;
- la banque ;
- le cabinet comptable

Savoirs & Savoir-Faire :
Connaissances comptables
Connaissances de la tenue de caisse enregistreuse
Connaissance des règles de fonctionnement d'une association
Maîtrise de l'outil numérique
Établir une comptabilité
Accueil des usagers
Relations avec le prestataire

Rémunération Le poste relève de la convention collective relative à la restauration des collectivités. Il s'agit d'un poste d'employé de niveau 3.
Rémunération brute de l'ordre de 1 835 €/mois (23 857 €/an (13 mois)).
Nourriture gratuite chaque jour (avantage en nature).
Reprise d'expérience à négocier.