Responsable de l'état-civil et coordinateur guichet unique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Rémunération indicative TBI, NBI, RIFSEEP, Titres-restaurant,Contrat de groupe prévoyance Descriptif de l'emploi La Ville de Jarville-la-Malgrange recrute un(e) Responsable du service État-Civil et des services à la population - coordinateur guichet unique pour piloter, structurer et moderniser les missions stratégiques d’accueil du public, de gestion de l’état civil, des élections, du recensement, des cimetières et du guichet unique. Ce poste est placé sous l’autorité du Directeur des Proximités. Missions / conditions d'exercice Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’accueil et des services à la population.

Organiser le suivi des listes électorales et la préparation des scrutins.

Coordonner le recensement de la population en lien avec les partenaires institutionnels (INSEE, etc.).

Superviser la production des actes d’état civil et la délivrance des titres d’identité (CNI/passeports).

Piloter la démarche qualité et veiller à la satisfaction des usagers.

Mettre en œuvre et suivre les actions du Guichet unique (physique et numérique).

Superviser la gestion administrative des cimetières.

Encadrer une équipe, mobiliser les agents autour des projets transversaux et garantir la continuité du service. Profils recherchés Connaissances solides en droit civil, législation funéraire, organisation électorale et réglementations liées aux services à la population.

Capacité à encadrer, motiver et faire évoluer une équipe.

Compétences en pilotage de projets, conduite du changement, animation de réunions, supervision et gestion budgétaire.

Aptitude à travailler en transversalité avec les autres directions et à représenter le service auprès des partenaires.

Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, élections, recensement).

Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et réactivité.

Permis B indispensable (déplacements ponctuels).