Présentation de la société
Notre client est une entreprise industrielle reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses solutions, intervenant sur des projets à forte valeur ajoutée. Présente depuis plusieurs années sur son marché, elle accompagne une clientèle variée en France et à l’international.
Structurée et en croissance, l’entreprise s’appuie sur des équipes engagées, un savoir-faire technique solide et une organisation agile favorisant la réactivité et la proximité. Elle offre un environnement de travail stimulant, où polyvalence et autonomie sont valorisées.
Dans le cadre d’un départ à la retraite prévu fin septembre 2026, notre client recrute son futur Responsable Administratif & Comptable afin d’assurer la continuité et la structuration de ses fonctions support.
Description
Rattaché au Directeur d’Unité, il est garant de la fiabilité des données comptables, financières et administratives de l’entreprise, et pilote l’ensemble du service administratif.
Missions comptables :
* Coordonner le service administratif et comptable
* Assurer la tenue complète de la comptabilité jusqu’au bilan
* Réaliser les déclarations fiscales (TVA, obligations légales)
* Suivre et piloter la trésorerie, avec un rôle d’alerte auprès de la direction
* Gérer les comptes clients et fournisseurs
* Réaliser les clôtures mensuelles et suivre les budgets
* Préparer les résultats semestriels et annuels en lien avec le cabinet d’expertise comptable
Missions ressources humaines :
* Gérer l’administration du personnel (embauches, contrats, suivi des dossiers salariés)
* Assurer le suivi des obligations sociales et réglementaires
* Préparer les éléments variables de paie (paie externalisée)
* Suivre les congés, formations et dossiers administratifs
Missions administration des ventes :
* Assurer le suivi des commandes clients de A à Z (enregistrement, validation, livraison, facturation)
* Gérer les relations avec les transporteurs (suivi, négociation des tarifs et délais)
* Participer à l’accueil téléphonique et physique
* Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents
* Participer aux actions de publipostage / marketing
Missions qualité :
* Veiller au respect et au suivi des processus qualité
* Appliquer les exigences des normes en vigueur selon les directives de la direction
Il est en interaction régulière avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, organismes sociaux…) ainsi qu’avec l’ensemble des équipes internes.
Exigences
Issu d’une formation en comptabilité, gestion ou finance, il justifie d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou industriel.
Nous recherchons un profil :
* Maîtrisant les normes comptables, sociales et fiscales
* Autonome, rigoureux et structuré
* Capable de gérer un poste polyvalent avec de multiples responsabilités
* À l’aise dans un environnement dynamique et en interaction constante
* Doté d’un bon esprit d’analyse et force de proposition
Une expérience en coordination de service sera un atout.
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