Agent administratif et comptable (h/f)

Lieu : Thônes
Type de contrat : CDD évolutif
Date de début : Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Depuis plus de 60 ans, AEC VACANCES est un acteur majeur du tourisme social et solidaire. Nous proposons des séjours de qualité dans des lieux d'exception à travers la France, tout en défendant des valeurs fortes : partage, découverte et convivialité.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le siège d'AEC VACANCES, situé à Thônes, recherche un(e) Agent Administratif et Comptable (H/F), rigoureux(se) et polyvalent(e), afin de renforcer le service réservation groupes en lien avec l'ensemble de nos villages vacances.

Dans le cadre d'un remplacement et d'une réflexion sur notre organisation, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Comptable polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne administrative et comptable de l'entreprise.

À propos du poste
Nous recherchons un agent administratif et comptable H/F pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre organisation, en veillant à la précision, à la conformité et à l'efficacité des opérations financières et administratives. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en gestion seront essentielles pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion comptable :

Traitement complet des factures groupes (réception, vérification, saisie, classement, Suivi des règlements clients, Relance des impayés )
Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec le cabinet comptable si nécessaire)
Outil actuel: logiciel HESTIA /Chorus
Gestion administrative :

Suivi administratif divers (tableaux, documents internes, etc.)
Accueil téléphonique
Réaliser les reporting auprès des organismes (Macif, CNRACL et autres)
Préparation à l'état des ventes (maintien de tableaux de bord de ventes et d'occupation etc.)
Gestion des fichiers clients (envoi brochure, MAJ des coordoonées etc.)
Classement et archivage des dossiers
Mission complémentaire Gestion statistiques
Profil recherché

Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac+2, ou expérimenté)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Hestia)
Connaissances en comptabilité de base
Organisation, rigueur, autonomie, curiosité et profil stimulé par le challenge
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rémunération : 2 000 euros brut / mois
Horaires : Temps plein 35 H
Avantages : Tickets restaurant + organisation flexible + télétravail possible
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages :
Flextime
Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel