Assistant (e) de direction

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.


Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
L'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels :
Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface entre les cadres dirigeants, leurs réseaux d'interlocuteurs et la hiérarchie. Il/Elle assure également le secrétariat des deux Directions ainsi que toutes autres missions complémentaires qui pourraient être nécessaires dans le cadre de l'assistanat.


MISSIONS


Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien des deux directions :

- Traiter le courrier (enregistrement, réception, transmission et suivi)
- Gérer les agenda(s), les mails et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu, )
- Organiser les déplacements des directeurs
- Rédiger les notes, les rapports, relire et mettre en forme les documents de la direction
- Saisir les bons de commandes et/ou les ordres de services
- Classer et archiver les documents, les dossiers
- Commander les fournitures de bureau
- Assurer la continuité du service lors des congés


Assurer la communication et l'interface entre les cadres dirigeants et leurs réseaux d'interlocuteurs internes ou externes


Gérer certains dossiers spécifiques, effectuer le suivi de l'activité et le reporting

- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi de l'activité des deux directions


Organiser des événements spécifiques (rencontres, salons, séminaires)

- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.)
- Préparer les interventions des participants
Bac +2/3 ou expérience significative BTS Assistant manager, secretariat de Direction
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
Maîtrise de la langue française avec un niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)
Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Carte titre restaurant
Remboursement du transport à 75%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
RTT