Assistant administratif rh (f/h) cdd remplacement 6 mois

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’un remplacement d’au-moins six mois et sous l’autorité de la DRH et du DRH adjoint, vous intégrez la direction des Ressources Humaines composée de 9 agents, dont 3 gestionnaires RH. Vous détenez un rôle central au sein de la DRH (9 agents) et devez être en mesure d’accueillir les agents (environ 350) ou les usagers, identifier la demande et apporter une réponse (traitement de la demande, pré-information, orientation au sein des services).
Vous assurez également un rôle de support administratif au quotidien pour l’ensemble de la direction. Missions / conditions d'exercice - Vous assurez un accueil qualitatif de la direction.
- Vous assurez la gestion administrative de la direction.
- Vous assurez le suivi des candidatures (stages, apprentis, jobs d’été).
- Vous participez aux travaux collectifs du service et suppléez aux absences des collègues de travail afin d’assurer la transversalité et la continuité de service. Profils recherchés - BAC à BAC + 2 en gestion ou secrétariat
- Expérience attendue en collectivité territoriale et en accueil du public
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles, techniques de prise de note et de compte-rendu
- Méthodologie d’organisation et de planification de tâches multiples
- Discrétion, confidentialité
- Partage et circulation de l’information, rendre compte
- Capacité d’écoute active et aisance relationnelle
- Etre réactif, respecter les délais
- Ouverture d’esprit, goût pour le changement