À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
L'Université de Lorraine recherche un.e gestionnaire de formation continue pour la faculté de Médecine, Maïeutiques et Métiers de la Santé.
Vous serez en charge du secrétariat du service formation continue continue, soit assurer l’accueil téléphonique et physique du public, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, réceptionner et répondre au courier.
Vous serez également en charge de la gestion administrative des stagiaires en formation continue (DU, DIU, Capacités, Master, Formations courtes) :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des stagiaires
* Informer et orienter le public (employeurs/stagiaires) sur les formations ouvertes et sur les procédures d’inscription
* Éditer et transmettre des devis
* Participer aux montages de dossier de demande de financement
* Réceptionner des demandes et dossiers d’inscription avec contrôle des documents requis pour la mise en place de la convention de formation continue
* Élaborer et suivre les conventions de formation dans le respect de la procédure en rigueur (rédaction, envoi, suivi, mise en signature)
* Transmettre les éléments nécessaires au service financier pour la facturation
Enfin, votre rôle sera aussi de participer à l'organisation de manifestations, séminaires ou congrès.
CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable, prise de poste dès que possible.
Les candidatures sont attendues pour le 23 septembre, au plus tard.
Profil
Vous avez connaissance des acteurs, de la règlementation, du fonctionnement (tarification) de la formation continue. Vous maitrisez les outils bureautiques et les réseaux de communication.
Vous savez faire preuve d'organisation, de réactivité et de rigueur.
Vous avez une bonne expression orale et vous maitrisez les techniques d'accueil.
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