Notre client, cabinet de conseil de renom basé à Paris, recherche un(e) Chargé(e) Facturation en intérim, spécialisé(e) dans le secteur des Services-Conseil, avec une expérience impérative en cabinet d'avocats. Ce poste stratégique joue un rôle essentiel dans le suivi financier et administratif des dossiers, dans un environnement exigeant et hautement professionnel.
Vous serez responsable de la gestion complète du cycle de facturation, depuis la collecte des informations contractuelles jusqu'à l'émission et le suivi des factures, en collaboration étroite avec les équipes juridiques, commerciales et comptables.
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients conformément aux prestations réalisées et aux spécificités des dossiers juridiques.
- Assurer le contrôle rigoureux des données facturées pour garantir leur exactitude et conformité aux procédures.
- Suivre les règlements clients, effectuer les relances en cas de retard et gérer les litiges éventuels avec diplomatie.
- Collaborer avec les services internes, notamment les juristes et comptables, pour assurer la bonne gestion des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des facturations avec précision.
- Participer à l'optimisation continue des processus de facturation en tenant compte des exigences légales et réglementaires.
- Fournir des reportings réguliers à la direction financière et aux responsables de cabinet.
- Garantir le respect des normes de confidentialité propres au secteur juridique.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e), bilingue anglais obligatoire, et capable de gérer efficacement plusieurs dossiers complexes en parallèle dans un contexte juridique strict.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) Facturation expérimenté(e), ayant impérativement travaillé au sein d'un cabinet d'avocats, disposant d'une maîtrise parfaite de l'anglais (bilingue obligatoire). Le candidat ou la candidate devra démontrer une excellente connaissance des spécificités du secteur juridique et une grande autonomie.
- Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou domaine juridique.
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans la facturation, impérativement en cabinet d'avocats.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (bilingue obligatoire), à l'oral comme à l'écrit.
- Excellente connaissance des règles de facturation et des procédures administratives en milieu juridique.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et des logiciels spécifiques de gestion de facturation.
- Sens aigu de l'analyse, de la rigueur et grande capacité de vérification des données.
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement exigeant et confidentiel.
- Qualités relationnelles, communication claire et professionnelle.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation, gestion du stress et esprit d'initiative pour optimiser les processus.
Le candidat ou la candidate doit être capable de travailler efficacement en équipe et de s'intégrer dans un cadre professionnel très structuré, tout en faisant preuve d'autonomie et de réactivité face aux contraintes juridiques.
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