Nous recherchons pour notre client un assistant technique H/F, poste basé sur Serris (77).
Vos missions :
Gestion administrative :
Accueil clients : téléphones, mails, courriers
Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles,
Mise à jour de divers tableaux de bord
administration de chantier via la gestion électronique de documents
Organisation du quotidien :
Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
Assurer une communication fluide avec les services transverses
Des connaissances en comptabilité fournisseurs seraient un plus
Profil
Assistant (e) travaux du bâtiment avec minimum 3 ans d'expérience.
A l'aise dans la communication, aisance au téléphone
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Rémunération : 30k€ + intéressement + tickets restaurants + PEE
Type d'emploi : CDI
Avantages :
Horaires flexibles
Du lundi au vendredi
Expérience:
Assistance technique: 3 ans (Requis)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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