Vos missions en quelques mots Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés. Service civil : Chef des services civil, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, SAUJ. Service pénal : Chef de projet de la procédure pénale numérique « PPN » ; Scellés numéraire, biologiques et divers ; archives pénales - Vos activités principales Organisation et coordination des services Contrôle et évaluation de l’activité du service Mise en œuvre de projets de service Rendre compte des résultats Rédaction de rapports, notes et courriers Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord - Ressources humaines Gestion du temps de travail Gestion des compétences Évaluation des personnels - Droit/ Procédure Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service - Logistique – Fonctionnement Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN Conservation des minutes et gestion des archives du service Autres missions/activités : Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste. Votre hiérarchie Le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régionale, le magistrat délégué à l’équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant. Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative Droit civil, pénal et procédure civile et pénale Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques Connaissance des applicatifs métiers Règles budgétaires et comptables Techniques de classement et d’archivage Savoir-faire Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales Savoir organiser sa charge de travail Savoir travailler en équipe Savoir anticiper, s'adapter Savoir animer une réunion Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre à l'écoute Etre réactif Faire preuve d'initiative Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion et de loyauté Localisation Localisation : Place lucien germereau Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter chg.tj-chateauroux@justice.fr
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