Assistant pédagogique h/f

Descriptif du poste
En appui du cadre pédagogique (responsable administratif et directeur pédagogique), vous réalisez le suivi administratif et logistique des formations. Vous participez à la vie académique de l'organisme et à la mise en oeuvre des formations, en lien avec les directeurs de cycle. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :
La gestion administrative des étudiants
- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
- Tenir l'agenda du directeur, rédiger les comptes-rendus des réunions spécifiques aux cycles ;
- Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
- Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, émission des diplômes, soutenances, etc.).
La gestion administrative des enseignants
- Collecter et transmettre aux services centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ;
- Suivre les heures mensuelles travaillées.
L'organisation matérielle des cours et événementiel
- Planifier le déroulement des formations ;
- Réserver les salles de cours ;
- Mettre à jour de la documentation ;
- Organiser les examens et les soutenances ;
- Organiser et participer aux colloques et événements de l'organisme

BAC + 2 à BAC + 5
Vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Doté d'un grand sens de l'organisation et très rigoureux dans votre travail, vous êtes en mesure de traiter avec efficacité toutes les tâches qui vous incombent, suivant les priorités et les enjeux. Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie. Possédant une bonne aisance relationnelle, vous savez mettre en place un accueil de qualité et répondre efficacement aux demandes qui vous sont faites. Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils.