LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois renouvelable.
Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et Opération) afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.
Gérer et optimiser l’agenda des directeurs : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas)
Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales)
Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications)
Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus)
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais
Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel
Apporter un soutien administratif à la gestion de l’équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers)
Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d’action (sécurité, technique…), Assurer l’accueil physique le matin, de 8h30 à 12h (sans prise en charge du standard téléphonique)
De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.
Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).
A l’aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus.
Permis B exigé
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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