Assistant de gestion pme-pmi (h/f) – alternance

RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d’audit et stratégie RH, de coaching et de médiation.

Implantés à Paris, place du Marché Saint-Honoré, nous accompagnons les plus grands acteurs du secteur de la santé en France et à l’international. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un Assistant de gestion PME-PMI (H/F), afin d’assister nos clients dans le recrutement de leurs cadres.

Cet apprentissage vous permettra d’avoir une vision globale du fonctionnement d’un service de gestion à travers un contact régulier avec les candidats et les clients.

Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat d’alternance d’un an, avec une présence de trois jours par semaine au cabinet.

Présentation du poste :

Rattaché(e) au Directeur, vous avez pour mission de l’assister et contribuez à la définition et à la mise en œuvre des stratégies de recherche (annonce, réseau, approche directe…) adaptées aux différentes missions qui vous seront confiées.

Vos missions principales s’articulent autour du sourcing, de la communication et d’un support opérationnel (liste non exhaustive) :

1. Identifier et activer tous les canaux utiles à la recherche de profils : jobboards, réseaux sociaux, CVthèques, viviers internes, etc. ;
2. Rédiger, publier et assurer la visibilité des annonces sur les plateformes partenaires ;
3. Gérer la réception et le traitement des candidatures, tenir à jour et développer notre base de données ;
4. Réaliser les entretiens de présélection avec les exigences des postes confiés ;
5. Respecter les délais et les engagements de qualité, tout en garantissant le respect des principes d’égalité des chances, de diversité et de non-discrimination ;
6. Participer à l’animation quotidienne des réseaux sociaux de nos marques médias (LinkedIn, Instagram…) ;
7. Concevoir des supports de communication visuels (présentations, infographies, visuels réseaux sociaux, etc.) à l’aide de Canva, en cohérence avec notre charte graphique ;
8. Contribuer à la création et diffusion de contenus éditoriaux : articles, posts, dossiers, newsletters ;
9. Élaborer, planifier et suivre les calendriers éditoriaux ;
10. Suivre les performances (audiences, engagement, retombées) et participer aux bilans et actions d’amélioration…

Support administratif & organisation :

11. Gérer la réception et le suivi des appels téléphoniques entrants.
12. Élaborer les devis, assurer la facturation et contribuer à la gestion administrative quotidienne.
13. Participer aux projets transversaux du cabinet : amélioration continue des processus internes, actions de communication, veille métier, etc.

Profil recherché :

H/F – Etudiant(e) en formation supérieure (Bac minimum), une expérience dans les domaines des services ou de la relation clients constitue un avantage. Vous devez maîtriser Internet ainsi que les outils bureautiques courants.

Vous êtes enthousiaste et doté(e) d’un excellent relationnel. Le sens du service client, le goût du travail en équipe, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre force de proposition et le sens de l’organisation seront les qualités nécessaires à votre réussite dans la fonction.

Pour réussir dans ce métier, vous devez être à la fois organisé(e), réactif(ve) et curieux(euse). Vous avez démontré votre adaptabilité et vos qualités relationnelles.

Aisance téléphonique, bonne élocution et bonnes qualités rédactionnelles.

Horaires : Du Lundi au Vendredi

Poste à pouvoir (Possibilité de CDI à la fin du contrat)