Depuis 1991, La société HAPIE élabore et distribue des spécialités d'hygiène et de maintenance industrielle, au contact de professionnels passionnants. Leader dans son secteur, HAPIE met en avant des valeurs fondamentales telles que:
1-LA QUALITE: Une marque reconnue pour la haute qualité de sa gamme de spécialités et services
2- LA PERFORMANCE: Permettre à ses collaborateurs de relever les challenges d'une entreprise française florissante
3- SERVICE: Mettre le client au cœur de son industrie
4- INNOVATION: Se renouveler sans cesse pour rester leader dans son domaine d'expertise
5- ESPRIT D'EQUIPE: Nos équipes techniques, commerciales et administratives partagent les valeurs HAPIE: Réactivité, Fiabilité, et Goût du challenge.
Sous la responsabilité du Directeur Général et de la comptable, nous recherchons un(e) aide-comptable immédiatement ou pour la rentrée de septembre 2024, vous apporterez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités.
Vous serez un réel support comptable et administratif pour votre responsable.
Vos missions seront :
- Enregistrement des règlements clients
- Préparation et dépôt des remises de chèques
- Gestion des notes de frais
- Saisie des factures dans logiciel comptable
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Règlement des fournisseurs / sous traitants
- Recouvrement des factures impayées
- Gestion des attestations de TVA des clients
- Mise à jour de documents et traitement de courriers
- Classement et archivage
- Participation aux tâches de clôtures comptables (Bilan),
-Gestion administrative (gestion documentaire, courrier, etc.)
Compétences techniques :
-Titulaire d'un BAC +2 / 3 dans la gestion administrative et comptabilité. Avec un minimum de 2 ans d'expériences dans le domaine.
-Rigueur, Organisation, Respect des délais
-Esprit d'équipe, bonne communication
-Autonomie, Anticipation, Confidentialité
-Esprit d'initiative et d'entreprise, curiosité, faire preuve
de ténacité
- Le goût des chiffres,
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de vaisselle, verrerie et produits d'entretien
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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