Diplômé(e) d'un BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir.
CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée.
- 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3.
- Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois.
- Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut.
- Reprise ancienneté selon CCN 51
- Accord d'intéressement
- Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires
- Mutuelle et prévoyance
- Congés supplémentaires pour ancienneté
- Accord salarié proche-aidant
- Possibilité de restauration
- Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€
- QVCT et Bien-Être au Travail ( massage sur siège, éveil musculaire...)
- Nombreux avantages CSE
ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous exercez, au sein d'une équipe de 3 personnes, les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (patients, familles, fournisseurs, partenaires, salariés,..)
- Réception, traitement et orientation des appels, des messages téléphoniques et courriels
- Gestion journalière du courrier postal : tri, dispatching, affranchissement
- Tâches afférentes à la gestion administrative des patients : admission, sortie, décès, mouvements, et facturation, ..
- Tenue et suivi de statistiques et de tableaux de bord
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Classement et archivage de documents ressources humaines
- Gestion des livraisons des fournisseurs
- Traitements administratifs divers
PREREQUIS POUR LE POSTE
Connaissances et compétences professionnelles
- Capacités d'analyse, d'adaptation et de travail en équipe
- Sens du contact et bonne présentation
Qualités requises et exigences du poste
- Diplômé(e) BAC en secrétariat et accueil. Le BTS SP3S est un plus.
- Discrétion et confidentialité
- Maitrise des outils informatiques Word et Excel, messagerie Outlook. La connaissance du logiciel MEDSPHERE est un plus.
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