Factures - Saisir les factures et contrôler les imputations comptables, analytiques et la récupérabilité des dépenses liées aux frais généraux, à la maintenance des immeubles, au gros entretien, et aux frais de fonctionnement.
- Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes (fournisseurs).
- Gérer les frais de personnel, y compris les notes de frais.
- Assurer le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Saisir les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagner leur intégration dans l'EDI (Échange de Données Informatisé).
- Gérer les éléments liés aux syndics de copropriété : saisie des factures, contrôle des imputations comptables et analytiques.
- Cadrer les situations de syndics de copropriété (FNP, appels particuliers, décomptes après l'assemblée générale).
- Mettre à jour et consolider la base de données de suivi des références de copropriétés.
- Réaliser des rapprochements bancaires : analyser les mouvements et récupérer les factures prélevées manquantes.
- Être référent du nombre de lignes non rapprochées sur le rapprochement bancaire d'un compte.
- Participer à la dématérialisation des factures : assurer le bon fonctionnement et l'intégration des factures issues du logiciel « Freedz » via le SAS factures IKOS.
- Contribuer à l'optimisation des formats dématérialisés dans le cadre du projet zéro papier.
- Participer aux projets informatiques comptables ou transversaux avec des incidences comptables.
Profil recherché :
- Formation comptable (minimum BTS).
- Expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur un poste similaire souhaitée.
- La connaissance du logiciel IKOS serait un avantage.
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