Responsable planning (h/f)

Votre missionGERER LE PLANNING PREVISIONNEL DU PERSONNEL DE CONDUITE
JUSQU'A J-1 Préparer le planning des conducteurs, dans le respect de nos engagements
d'offre contractuelle Respecter strictement la règlementation en vigueur et les accords locaux dans
l'attribution du travail des conducteurs Gérer les aléas (absentéisme) et anticiper les périodes clé (rentrée, ponts) Piloter et attribuer les congés payés dans le respect de la règlementation, des
accords et du budget défini Piloter et suivre les bons de délégation des représentants du personnel
(veiller au respect des compteurs) Attribuer les roulements dans le respect des accords et usages en vigueur en
lien avec les Managers de ProximitéGESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS Connaitre les différents calendriers de production et les moyens à mettre en
œuvre Participer à la l'élaboration de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs en
lien avec le directeur d'exploitation Anticiper les départs prévisionnels (retraite.) en lien avec la direction RH et
le directeur d'exploitation Anticiper l'arrivée des nouveaux conducteurs (titres pro.) en lien avec la
direction RH, le formateur et le directeur d'exploitation Exprimer les besoins en personnel intérimaire et proposer des motifs de
remplacement en lien avec la direction RH et le directeur d'exploitationGERER ET CONTROLER LA PREPAIE Vérifier quotidiennement le réalisé à J-1 et effectuer les correctifs
nécessaires en lien avec le PCC Contrôler et saisir avec le service RH les motifs d'absence à réception des
justificatifs adéquat (par défaut : absence injustifiée jusqu'à réception du
document) Lancement des calculs et contrôle de la cohérence des données (cycles, HS.) Vérifier la cohérence des données des personnels à contrat spécifique (temps
partiel.) Positionner les jours de congés conformément à la réglementation en vigueur.PILOTAGE DE L'OUTIL DE PLANNIFICATION MOBIPLANNING / FDS - TENUE DES BASES
DE DONNEE Veiller à la tenue à jour des bases de données agents, roulements, calendrier et offre théorique Procéder aux imports d'offre fournis par le BE et contrôler la concordance des
données Participer aux réunions de paramétrage paie / prépaie en lien avec la Direction
RH, et le directeur d'exploitation Faire une veille logicielle sur les mises à jour et aider les autres
utilisateurs à maitriser les nouveautés mises en œuvre. Veiller au respect de la politique planning / prépaie mise en œuvre et plus
particulièrement la GPE Veiller au strict respect de la règlementation sociale et aux accords locaux Veiller au respect du principe d'équité et d'impartialité dans l'attribution
des services agentCONTRIBUER À LA PRÉVENTION DES RISQUES SANTÉ-SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENTAUX Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de
leur connaissance et application par les/ses collaborateurs.GERER LE PLANNING PREVISIONNEL DU PERSONNEL DE CONDUITE
JUSQU'A J-1GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFSGERER ET CONTROLER LA PREPAIEPILOTAGE DE L'OUTIL DE PLANNIFICATION MOBIPLANNING / FDS - TENUE DES BASES
DE DONNEECONTRIBUER À LA PRÉVENTION DES RISQUES SANTÉ-SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENTAUX