Vous recherchez un rôle complet et stimulant au cœur de l'administration des ventes ? Rejoignez notre Direction Commerciale pour dynamiser la gestion de nos stocks et garantir la performance de notre ADV et contribuer à la réussite de nos partenariats !
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous garantissez la fluidité du cycle « Stock & ADV » pour l'ensemble de nos programmes immobiliers :
Gestion & Animation du Stock :
Assurer le suivi quotidien des options dans LP COMM et mettre à jour les données en temps réel
Proposer des alternatives aux partenaires lorsque le lot recherché n'est plus disponible
Fournir les supports nécessaires (argumentaires, visuels, plaquettes) pour faciliter la vente des lots
Garantir une réponse rapide et fiable à chaque sollicitation partenaire
Maîtriser les caractéristiques de l'ensemble des programmes en cours de commercialisation
Gestion des Annulations
Libérer immédiatement les lots concernés dans LP COMM
Coordonner avec les Responsables Commerciaux pour confirmer la remise en stock ou la réaffectation du lot
Élaboration & Suivi des Conventions de Commercialisation
Rédiger les conventions initiales et les avenants (programme ou lot)
Transmettre, faire signer puis classer les documents finalisés dans la GED
Mettre à jour la base partenaires dans LP COMM pour garantir la fiabilité des informations
Organisation & Accompagnement des Visites Foncières
Organiser la logistique (goodies, plaquettes, supports) en amont avec les Responsables ou Directeurs Commerciaux
Représenter LP Promotion lors des visites et événements associés
Supervision de la Facturation Partenaires
Contrôler la conformité des factures émises
Valider et transmettre les factures à la comptabilité dans les délais impartis
Gestion des Supports Commerciaux
Suivre le stock de plaquettes et déclencher les réassorts auprès du service Marketing
Traitement des Dénonciations de Contacts
Vérifier les déclarations en VE/VI, identifier les doublons et notifier les partenaires en cas de refus
Validation des Réservations & Circuit de Signature
Valider les réservations dans LP COMM
Créer et suivre les workflows de signature numérique pour les compromis
Contrôle de l'ADV
Vérifier les contrats avant contresignature
Envoyer les documents SRU et notariaux dans les délais
Envoyer les courriers ADV relatifs aux informations de livraison
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac + 2 à Bac + 3 en commerce, gestion, immobilier ou assistanat commercial, vous justifiez d'une première expérience (alternance ou CDI) sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.
À l'aise avec le pack Office, vous évoluez sans difficulté sur des logiciels de gestion commerciale et de GED.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons :
Équipe engagée et bienveillante, formation continue aux outils et process internes
CDI Temps plein - 37h (35h + 2h supplémentaires structurelles)
Rémunération fixe entre 28K€ et 32K€ annuels bruts selon profil + variable (2K€ annuels)
Télétravail : 1 jour/semaine après période d'essai
Avantages sociaux :
- Remboursements frais de transports (50%)
- Tickets-restaurant (valeur faciale de 8€ dont 50% collaborateur)
- Cours de sport & coach sportif
- Mutuelle prise en charge à 100 % !
- Poste à pourvoir dès septembre 2025
Comment postuler ?
Adressez nous votre CV ! Nous étudions chaque candidature avec attention et dans le respect de l'égalité des chances.
Envie de booster votre carrière commerciale ? Rejoignez nous et participez à la performance d'un acteur immobilier engagé !
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