Secretaire assistant dmd du lot-et-garonne

Informations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées Référence DEF_19-00063312 Date de début de diffusion 20/03/2026 Date de parution 21/03/2026 Date de fin de diffusion 19/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU LOT-ET-GARONNE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Située au cœur d’Agent, la Délégation Militaire Départementale (DMD) de Lot-et-Garonne est un organisme interarmées qui, au titre de la chaine OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo-militaire. Elle est commandée par un lieutenant-colonel (DMD-A) qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense (OGZDS-SO). Elle comporte un secrétariat chargé du courrier et de l’administration générale. Elle est assistée de corps support notamment en ce qui concerne l’infrastructure, les véhicules, l’informatique et l’alimentation. Placé sous les ordres directs du DMD-A, le secrétaire assistant assure les fonctions de secrétaire général (hors crise). Il est chargé de la gestion du courrier et de l’accueil. Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Relations internes : EMZDS-SO (bureau réserve, chancellerie et autres bureaux autant que de besoin), les services administratifs et techniques des corps support (48RT, GSBdD pôle Agen, Antenne Médicale d’Agen), les formations militaires du département et départements voisins, le DPSD. Relations externes : Préfecture et sous-préfectures du département, services déconcentrés de l’état, certaines associations, les correspondants de la défense (CORDEF), les classes de défense et de sécurité globale (CDSG), l’Institut des hautes études de la défense nationale (IHEDN). Description du poste Rédiger les correspondances diverses (respect de la Charte) Mettre en œuvre les moyens de transmission (MUSE, OSIRIS, TEOREM) et assurer le classement des messages Gérer le courrier arrivée et départ (non classifié et classifié, internet) Accueillir, renseigner et orienter (visiteurs et appels téléphoniques) Gestion des ordres de mission (FD@ligne) Gestion des demandes service courant (eureka) Participer en liaison avec le DMD-A au suivi de différents budgets Tenir l’agenda de la DMD en liaison avec le DMD-A Suivre la presse locale Participer à l’archivage de documents Percevoir et réintégrer le véhicule utilisé par le DMDA (révisions, plein en carburant et nettoyage) Assurer le suivi du véhicule de la DMD (révisions, contrôles de l’état du véhicule lors des réintégrations) Conditions particulières d'exercice Habilitation secret défense nécessaire Permis B demandé Déplacements sur le département et la région Travail possible en dehors des heures ouvrables lors de manifestations organisées par la DMD Descriptif du profil recherché Expérience secrétariat et utilisation des outils informatiques et applications du ministère des armées Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste en centre-ville d’Agen Transports en commun Restauration sur le quartier TOUSSAINT possible Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jean-paul.mansion@intradef.gouv.fr Contact 1 emzd-bordeaux-personnel-civil.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 jean-paul.mansion@intradef.gouv.fr