Responsable administratif et financier (h/f)

Comexposium Healthcare / IMCAS est un organisateur de référence de congrès médicaux internationaux depuis 25 ans, spécialisé dans la chirurgie plastique, la dermatologie et la science du vieillissement. La société est une filiale du groupe COMEXPOSIUM, l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’évènements. Basée au coeur de Paris, la structure organise cinq congrès par an en France, en Asie et en Amérique du Sud, et opère une plateforme d’e-learning reconnue à l’international. IMCAS affiche une croissance soutenue et recherche des profils ambitieux pour accélérer son développement. Notre environnement de travail : équipe multiculturelle issue de 15 nationalités, 38 collaborateurs, moyenne d’âge de 33 ans, management de proximité, ambiance bienveillante et inclusive. Le poste : Rattaché à la Direction Générale, le / la Responsable administratif et financier joue un rôle stratégique au sein de la société. Il/elle est responsable de l’ensemble de la fonction financière, administrative et RH de la société, tout en assurant l’interface avec le groupe COMEXPOSIUM. Il / elle manage une équipe de 3 collaborateurs et supervise les prestataires externes. Dans un contexte de croissance, il / elle contribuera à la structuration et au développement de l’entreprise. Missions : 1/ Finance et comptabilité Piloter la comptabilité générale, fournisseurs et clients Superviser l’établissement des comptes annuels et clôtures intermédiaires Assurer le suivi des obligations fiscales et sociales Gérer les encaissements et décaissements Elaborer le business plan et les prévisionnels mensuels en multidevises Suivre et optimiser les frais généraux Suivi des KPIs métiers et des outils de pilotage de la performance 2/ Reporting groupe Produire le reporting mensuel BFC (chiffres clés, frais de personnel) Suivre et piloter les prévisionnels de EBITDA et cash, et autres demandes du groupe Déployer les standards du groupe COMEXPOSIUM et respecter les échéances de consolidation 3/ Ressources humaines Superviser les paies établies par le cabinet externe, en lien avec la RRH Superviser les recrutements et les autres actions RH, en lien avec la RRH Piloter le suivi du PEE et du PERCO en coordination avec le prestataire dédié 4/ Juridique & corporate Gérer le portefeuille de marques en lien avec le conseil spécialisé Assurer les formalités corporate : AG, clôture des comptes, secrétariat juridique Superviser les contrats d’assurance et les relations avec les prestataires associés Garantir la conformité RGPD 5/ Supervision des prestataires Cabinet d’expertise comptable Grant Thornton (France) et cabinet équivalent (Hong Kong) et CAC Bailleur, gestionnaire de marques, prestataires assurance et épargne salariale Coordination des intervenants de services généraux 6/ Missions complémentaires Projets ad hoc selon les besoins et opportunités de développement Etudes d’optimisation & d’automatisation Exemple : études de faisabilité pour reprise ou lancement de congrès 7/ Périmètre Entité en France Entité à Hong Kong Fonds de dotation Management : 3 collaborateurs directs Comptable général : Comptabilité générale, gestion fournisseurs, cash & trésorerie Comptable clients : Facturation, encaissements, relation bancaire Responsable RH : Recrutement, onboarding, paie, droit social Services généraux : Agent d’entretien & logistique du site