Assistant médico-administratif — h/f

Assistant médico-administratif — H/F AMA CSD - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble Spécifique du Langage. ACTIVITES POUR L’ETABLISSEMENT en lien avec deux autres secrétaires - L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient - Gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels - Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement - Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate) - Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi - Participation à l’organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes) ACTIVITES POUR LES SERVICES DE SOINS ET CHEFS DE SERVICE - Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM - Création, tenue, mise à jour du dossier informatisé de l’usager MEDIATEAM - Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie, transmission pour correction aux professionnels concernés et vérification - Préparation des différents plannings de réunion (Réunion de service, ordre du jour, compte rendu sur MEDIATEAM et suivi des décisions, RSP, RESS - Participation à l’élaboration du rapport d'activité et d’orientation : données statistiques (chiffrées et graphiques), - Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire, envoie l’activité à la CPAM) AUPRES DU SERVICE ET DES USAGERS : - Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous - Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service - Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi) - Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles) - Information auprès des familles de l'absence d'un professionnel - Mise en page des documents (courriers, comptes rendus) - Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert) - CONTRIBUTION AU TRAVAIL DE L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE : - Organisation des rendez-vous annuels avec les familles - Organisation de la venue d'un interprète - Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information - Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents - Participation à l'accueil de nouveaux professionnels QUALITES ATTENDUES - Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité - Réactif, autonome, consciencieux et organisé - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur Adjoint) PROFIL DU POSTE - Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d’AMA - Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook) - Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS…) - Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable - Temps de travail en 39 heures ouvrant droit à RTT AVANTAGES - Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire - 28 jours de congés - Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires - Carte Tickets restaurant - Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % Poste à pourvoir dès que possible Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04 Candidature à adresser (CV LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA CSD» L’INSTITUT LE VAL MANDE L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein http://www.ilvm.fr Saint-Denis Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale