Missions du poste :
Gestion administrative, financière et budgétaire des actions du pôle. Appui auprès des agents gestionnaires administratifs et financiers et des agents de la cellule marchés du service.
Descriptif du poste :
* Sécurisation des rapports présentés par les directions.
* Coordonner le circuit de correction des rapports.
* Etre le référent pour le logiciel des assemblées Gédéon.
* Préparer et participer aux comités de pré-lecture.
* Conseiller les directions dans l’instruction administrative des dossiers.
GESTION FINANCIÈRE :
* Assister le chef de service dans la coordination de la préparation budgétaire et le suivi de l’exécution budgétaire.
* Effectuer les virements en AP/AE.
* Établir les tableaux de bord de suivi de l’activité du service.
* Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires.
ACHAT PUBLIC :
* Passation des marchés inférieurs sur des seuils MAPA.
* Conseiller les directions dans la rédaction des pièces constitutives des marchés et bons de commande.
* Gérer les appels d’offres sur la plateforme numérique.
* Définir des outils de suivi des marchés du pôle.
* Contribuer au respect du délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires.
ORGANISATION :
* Appuyer le chef de service pour la coordination fonctionnelle des agents chargés de l’exécution des subventions régionales.
* Soutenir les directions pour le paiement des dossiers et l’utilisation du logiciel financier.
* Assurer la permanence du service en cas d’absence du supérieur hiérarchique.
* Former les nouveaux arrivants.
* Suivre les indicateurs et tableaux de bord pour le pôle en lien avec la direction de l’évaluation.
* Participer à des réunions de suivi au sein du pôle ou avec les services administratifs et financiers et la DFB.
* Diffuser une culture commune administrative et financière.
Compétences professionnelles et techniques attendues :
• Règles et procédures.
• Préparation budgétaire.
• Comptabilité et finances publiques.
• Droit des collectivités territoriales.
• Définition d’outils de suivi.
Aptitudes requises :
• Respect des délais impartis.
• Capacité d’organisation.
• Facultés d’analyse et de synthèse.
• Capacités d’initiative et d’autonomie.
Informations complémentaires :
• Poste localisé à Dijon.
• Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, chèques déjeuner, participation à une association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, etc.
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre : plus de 80% des votants apprécient la motivation à gérer leurs missions, les bonnes conditions de travail, l’autonomie dans la réalisation des activités et des relations satisfaisantes.
La région Bourgogne-Franche-Comté, avec ses huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, est reconnue mondialement pour son patrimoine architectural, culinaire et son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de renommée mondiale.
La Région s’engage contre toutes les formes de discriminations et favorise la diversité et l’égalité professionnelle, dans le respect des textes régissant la fonction publique.
Public concerné :
Ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché territorial, ou aux lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle.
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