Pmo - transformation it - 92 h/f

PMO - Transformation IT (H/F) - 92
ASAP
Localisation : Hauts-de-Seine (92)
Expérience requise : 5 ans minimum
Secteur : Banque / Finance / Assurance
Télétravail : 2 à 3 jours sur site par semaine
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Contexte de la mission
Dans le cadre de l'évolution continue de son système d'information, une compagnie internationale du secteur financier / assurance conduit plusieurs programmes stratégiques de transformation IT.
Ces initiatives couvrent notamment les sujets de cloud, modernisation des environnements de travail et résilience informatique, et nécessitent une coordination transverse, un pilotage rigoureux et un reporting structuré.
Afin d'accompagner ces transformations, l'organisation recherche un PMO expérimenté capable de soutenir la gouvernance des programmes IT, d'assurer le suivi des initiatives en cours et de produire les reportings destinés au management et aux instances de pilotage.
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Missions principales
Gouvernance et coordination des programmes IT
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et rattaché au responsable de la gouvernance IT, le consultant interviendra notamment sur :
-La coordination et le suivi de plusieurs programmes et projets IT
-La préparation et l'animation des comités projets et comités de pilotage
-La collecte, consolidation et analyse des informations provenant des équipes techniques et métiers
-La production de comptes rendus et le suivi des plans d'actions
-La structuration et la mise à jour de la documentation de gouvernance IT
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Reporting et communication
Le consultant participera à la production des reportings destinés aux différentes instances de gouvernance :
-Préparation des reportings exécutifs et des synthèses pour le management
-Production de rapports d'avancement des programmes de transformation IT
-Mise à jour et suivi des indicateurs de performance (KPI)
-Consolidation des données budgétaires et opérationnelles des projets
-Production des supports pour les comités de direction et comités de pilotage
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Suivi des programmes de transformation IT
Transformation des environnements de travail digitaux
-Suivi de l'avancement des initiatives de modernisation des outils collaboratifs
-Production de reportings réguliers
Adoption du cloud
-Suivi des projets de migration et de transformation cloud
-Reporting sur l'avancement et les impacts organisationnels
Gestion des risques projets
-Identification et suivi des risques
-Mise en place et suivi des plans de mitigation
-Reporting sur les indicateurs de risques
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PMO Gouvernance IT
Le consultant interviendra également sur :
-La préparation des supports pour les comités de gouvernance IT
-La contribution aux sujets liés à la résilience numérique et aux risques IT
-Le suivi des plans d'action issus d'audits ou d'analyses d'écarts
-La gestion de la documentation et des processus de gouvernance IT
-Le suivi des demandes d'outils et applications métiers
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Activités transverses
-Production de supports de présentation pour réunions et ateliers
-Contribution à l'organisation de réunions de gouvernance ou événements internes
-Gestion de la documentation projet
-Rédaction de synthèses exécutives pour le management
-Participation à des initiatives ponctuelles de transformation IT
Compétences requises : Profil recherché
Expérience
-Expérience confirmée en PMO dans des environnements IT complexes
-Expérience sur des programmes de transformation IT à grande échelle
-Une expérience en cabinet de conseil constitue un atout
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Compétences techniques
Bonne connaissance des référentiels et pratiques de gouvernance IT :
-COBIT
-ITIL
-NIST (apprécié)
Compréhension des enjeux liés à :
-la conformité et la gouvernance IT
-la résilience opérationnelle et les risques IT
-la transformation digitale et cloud
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Compétences professionnelles
-Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
-Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
-Très bonne communication avec des interlocuteurs variés
-Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des livrables
-Capacité à produire des supports clairs pour le top management
-Approche proactive et orientée solutions
-Forte capacité d'adaptation
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Langues
Anglais courant obligatoire
(Les réunions et livrables sont réalisés en anglais)
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Indicateurs de performance (KPI)
-Qualité et fiabilité des reportings projets
-Respect des délais de production des livrables
-Livraison dans les temps des rapports récurrents
-Satisfaction des parties prenantes concernant la coordination et la communication projet