Assistant administratif & formation (h/f)

Assistant Administratif & Formation (H/F), Béziers

Béziers, France

Réf : 6b8qfxoepu Published on 09/01/2024

Assistant Administratif & Formation (H/F)

CDI

Béziers - Occitanie - France


Présentation de l'entreprise

Implantée en Occitanie, la société RHéflex est un organisme de formation et un cabinet de valorisation des compétences.

Le cabinet Rheflex est spécialisé dans les activités de conseil en stratégie d’entreprises, formation, team buildings, coaching, bilans de compétences et accompagnement à la validation des acquis de l’expérience.

Leur savoir-faire et leur expertise réseau sont mis au service des entreprises et de leurs collaborateurs.

Leur raison d’être est de faire réussir les Hommes et les entreprises de leurs territoires.


Description du poste

Pour soutenir leur développement, la société Rheflex recherche:

Un Assistant Administratif & Formation H/F

Cette entreprise à taille humaine et dynamique, en pleine expansion, souhaite recruter un(e) coéquipier(e) pour accompagner leur croissance dans une ambiance conviviale.

* Contrat : CDI 35h
* Rémunération : Fixe + variable + téléphone + mutuelle
* Lieu de travail : Béziers
* Expérience significative requise dans la gestion administrative et commerciale


Responsabilités principales

Sous la supervision de l’ingénieure d’affaires, vos missions seront :


Gestion administrative

* Vérifier et suivre les dossiers d’inscription prospects jusqu’à validation
* Réaliser devis, conventions et documents liés à la Qualité
* Relancer dossiers incomplets ou non validés
* Préparer le matériel pour formations et séminaires (attentes, livrets, chevalets, feuilles d’émargement, enquêtes de satisfaction)
* Transmettre les éléments aux intervenants
* Gérer la facturation des formations et événements
* Réaliser des synthèses d’activité (rapports, relances, pistes d’amélioration, tableaux de suivi)


Gestion logistique

* Réserver lieux de formation et événements
* Organiser réservations de restaurants ou traiteurs
* Vérifier la conformité du matériel nécessaire


Gestion commerciale

* Prospecter de nouveaux stagiaires et partenaires
* Envoyer des mailings
* Effectuer relances téléphoniques
* Réaliser le reporting


Gestion des appels d’offres

* Veiller sur les appels d’offres en conseil RH et formation
* Répondre aux appels d’offres (montage de dossiers, référencement, contact, suivi)


Gestion des financements

* Coordonner avec l'OPCO pour la prise en charge financière
* Relancer en cas d’impayés


Profil recherché

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

* Vous avez une expérience significative en gestion administrative
* Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir un environnement innovant
* Vous avez un bon sens de l’organisation et une connaissance du secteur RH et formation
* Vous maîtrisez les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles
* Une expérience avec Digiforma serait un plus
* Vous détenez le permis B et êtes véhiculé(e)
#J-18808-Ljbffr