Secrétaire technique (h/f)

Description du poste :
Localisation : Dieppe (déplacements ponctuels au sein de l'agglomération)
Contrat : CDI temps plein avec flexibilité des horaires
Secteur : Logement social / Gestion technique bâtiment / Administration
Equipe : 8 collègues engagé(e)s et sympas (et un vrai binôme sur lequel compter)
Un poste administratif, mais pas ennuyeux !
Vous cherchez plus qu'un simple poste de soutien administratif ? Vous aimez prendre les devants, fluidifier les échanges, organiser avec méthode ET bonne humeur ? Vous êtes peut-être notre futur(e) assistant(e) technique !
Ici, vous êtes le point d'appui essentiel du service technique. Grâce à vous, tout roule : les dossiers avancent, les informations circulent, les réunions sont efficaces, les documents sont carrés, les locataires bien informés. Et tout cela, sans stress et dans la convivialité.
Plus précisément, vous êtes en charge de :
- Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, notes internes. toujours avec clarté et professionnalisme
- Assurer le suivi administratif des demandes d'adaptation de logement (accessibilité, confort.)
- Gérer les dossiers de sinistres avec rigueur et réactivité
- Concevoir des affiches et supports d'information pour les locataires (et pourquoi pas y mettre votre touche graphique ?)
- Classer, archiver, organiser les documents en version numérique : votre gestion documentaire est une référence
- Veiller au stock de la régie de service (et anticiper les besoins)
- Assurer, en cas d'absence, le remplacement de l'assistante de service
- Et participer à toutes les missions qui font qu'un service fonctionne avec fluidité, dans l'esprit d'équipe
Description du profil :
On recherche Un(e) Assistant(e) pas comme les autres ...
Une personne fiable, volontaire, réactive sans être précipitée, organisée mais pas rigide, et surtout, positive et collaborative.
Vous cochez (au moins) ces cases :
- Titulaire d'un BTS Assistant manager, Professions immobilières, Gestion PME, ou équivalent
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Une expérience similaire dans l'assistanat technique ou administratif
- À l'aise dans le travail d'équipe, tout en étant autonome et force de proposition
- Doté(e) d'un vrai sens du service, d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation
- Vous aimez que les choses soient bien faites, bien suivies. et toujours avec un petit pas d'avance
Pourquoi vous allez aimer ce poste
- Un poste stable, dans une belle structure à taille humaine au sein d'un grand groupe (avec de nombreux moyens / outils / ressources et perspectives d'évolution)
- Une équipe soudée qui valorise les initiatives et l'entraide
- Des missions variées, qui donnent du rythme et de la satisfaction
- Un environnement de travail humain, engagé et utile au quotidien
- L'opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation d'un service essentiel
Convaincu(e) que cette belle opportunité de carrière est la vôtre ? Envoyez votre candidature sans attendre !
[Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.]