Rattaché au Directeur Général, et en lien étroit avec les chefs de projet et techniciens, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative de l’entreprise. Pour cela, vos principales missions seront :
* Gestion budgétaire :
o Suivi des factures, règlements, relances clients…
o Réception et suivi des factures fournisseurs.
o Interface avec le cabinet comptable (préparation des pièces comptables…).
o Suivi des achats (factures, imputation budget…).
o Suivi de trésorerie et reporting budgétaire.
* Ressources humaines :
o Suivi administratif du personnel (dossiers du personnels, contrats, absences, mutuelle, prévoyance) et la législation du travail.
o Interface avec le cabinet social et des organismes sociaux (paie, déclarations légales…).
o Suivi de la formation (budgets, aides…) en lien avec les organismes.
* Services généraux :
o Suivi de l’entretien du bâtiment, des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, énergies, internet, entretien…).
o Suivi de la flotte de véhicules.
* Support administratif :
o Suivi de la législation.
o Préparation de dossiers administratifs.
o Participation aux réponses aux appels d’offres.
o Soutien ponctuel aux chefs de projets.
o Gestion du courrier.
En lien avec les besoins de l’entreprise dans le cadre de son développement, ce poste est évolutif en fonction de vos compétences et de vos envies.
Nous vous proposons :
* D’intégrer une structure à taille humaine en plein développement.
* De rejoindre une équipe engagée et passionnée.
* Un environnement de travail convivial et collaboratif.
* De vous impliquer et jouer un rôle clé au cœur de notre organisation,
* Un poste complet avec de l’autonomie et des missions variées.
Issu(e) d’une formation en gestion, comptabilité ou domaine similaire (ex : BTS Assistant de gestion PME/PMI ; BTS Comptabilité et Gestion…), vous justifiez d’une expérience significative réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’une PME, et appréhendez tous les sujets inhérents à la gestion d’une PME.
Organisé(e), polyvalent(e), vous gérez de multiples sujets en autonomie et savez jongler entre les priorités. Rigoureux(se) et fiable, vous êtes digne de confiance et savez respecter la confidentialité.
Au-delà des compétences et de l’expérience, nous recherchons une personnalité dynamique, ayant l'envie de s’impliquer activement dans la structuration et le développement de l'entreprise. Votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles feront de vous un véritable acteur central au sein de notre équipe.
Basée à Saint-Herblain, 109 est spécialisée dans la prestation technique événementielle. Depuis près de 10 ans, nous accompagnons nos clients (agences, entreprises, institutions…) dans la mise en œuvre technique de leurs événements sur l’ensemble du territoire : conventions, salons, roadshows, lancements, soirées, mapping...
Son, lumière, vidéo, structure, distribution électrique : nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne technique, avec un large parc matériel de pointe, régulièrement renouvelé. Nous investissons constamment pour rester à la hauteur des nouvelles technologies et des attentes des clients.
L’innovation et le service font partie de notre ADN. Nous avons intégré un pôle créatif interne, mêlant scénographie et immersion 3D, pour offrir à nos clients une expérience immersive dès la phase de conception. Pour chaque projet, nous créons et adaptons nous-mêmes des solutions techniques immersives et scénographiques sur mesure.
Aujourd’hui, pour renforcer notre organisation et accompagner la direction dans la gestion quotidienne et la structuration de l’entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion.
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