[66590] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Poste temporaire à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 15/11/2025 au 30/04/2026.
Assurer les tâches en assistance de gestion des commandes/liquidations de l'ensemble des factures de la Direction des Services Numériques
Gestion administrative et comptable :
-Gestion des commandes :
-Vérifier les informations des demandes d'engagement transmises par les acheteurs (entité, marché, compte, etc.)
-Saisir les engagements, une fois vérifiés, dans la GEF puis les faire signer par le DSN
-Envoi des commandes par mail au fournisseur, copie acheteurs
-Classement des commandes sous G et dossiers papiers
-Gestion des factures :
-Réceptionner les factures via CHORUS PRO
-Vérifier et faire le rapprochement des factures avec les bons de commande
-Demander la validation du service fait auprès de l'acheteur et récupérer les pièces justificatives associées
-Liquider les factures et les enregistrer sous G
-Suivre l'enregistrement des factures d'inventaire
-Gestion des fournisseurs :
-Créer des fiches fournisseurs
-Mettre à jour les fiches fournisseurs
-Répondre à leurs sollicitations (date de paiement des factures, suivi de traitement, etc.)
Autres missions ponctuelles à la demande.
Description du profil recherché:
Compétences attendues :
· Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Notions comptables
Savoir être :
· Rigoureux(se)
· Organisé(e)
· Sens du contact
· Disponible
Période de la journée : Jour
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