En tant que Responsable Services Généraux, vos missions sont :
* Bail commercial : Piloter la recherche de locaux à louer, le renouvellement de bail ou la restructuration de bail pour de l'IGH Paris la Défense, en collaboration avec le Directeur d'Etablissement, le Service Real Estate et le Broker choisi,
* Gestion des contrats de prestation : Répertorier et rationaliser les contrats prestataires en cours. Au besoin, négociation de nouveaux contrats et optimisation des coûts. Soutien à l'équipe des Services Généraux afin d'assurer la continuité du service, notamment dans les domaines suivants :
* Gestion flotte automobile,
* Hygiène/sécurité/environnement,
* Planification et encadrement des interventions d'aménagement, d'installations et de maintenance,
* Relations avec les prestataires extérieurs (Visa, Mastercard, Fleet Logistics, Engie, nettoyage des locaux, accueil…),
* Appels d'offres,
* Vie interne du bureau (résolution de problèmes, support aux utilisateurs, hotline…),
* Communication interne,
* Gestion des relations avec le RIE,
* Gestion des onboardings et offboardings,
* Gestion des contrôles d'accès au bureau,
* Participation aux réunions des locataires de la tour et à la commission RIE.
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