Gestionnaire logistique et comptable au service comptabilité (20 heures / semaine - cdd 2 ans)

Mission principale :

Le service Comptabilité de l’École compte huit collaborateurs et est en charge de missions variées comprenant notamment la comptabilité générale et budgétaire, la gestion comptable des voyages et sorties scolaires, ainsi que la coordination des achats. Rapportant au responsable du Service comptabilité, le gestionnaire logistique et comptable (M / F / D) participera activement aux différentes missions du service, principalement en matière d’approvisionnement et de suivi logistique (gestion des stocks, réception et distribution des achats).

Mission :

* Préparer les propositions de commandes et effectuer des commandes de fournitures, matériel et produits d’entretien auprès des fournisseurs.
* Vérifier la qualité et la conformité des livraisons au moment de leur dépôt.
* Vérifier et contrôler les articles réceptionnés avec les documents de livraison et les commandes.
* Enregistrer les réceptions dans le logiciel SAP et assurer leur suivi auprès des enseignants et autres destinataires.
* Gérer et optimiser les stocks de fournitures administratives, d’impressions, de produits d’entretien et d’hygiène.
* Référencer les immobilisations dès leur livraison et participer aux inventaires.
* Soutenir l’équipe comptable dans la gestion des factures, notes de crédit, bons de livraison et remboursements de frais.
* Interagir avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison et résoudre les litiges (retards, articles défectueux, etc.).
* Interagir avec les fournisseurs pour assurer le suivi des livraisons défectueuses ou incomplètes.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et logistiques.

Profil recherché :

Le collaborateur répondra aux critères suivants :

* Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ou en possession d’une autorisation de travailler au Luxembourg.
* Être titulaire d’un diplôme dans l’approvisionnement logistique, la comptabilité ou l’économie, avec une expérience professionnelle pertinente dans le secteur privé.
* Soit un CAP, avec au moins 8 ans d’expérience,
* Soit un Bac+2, avec au moins 2 ans d’expérience.
* Maitriser le français à l’oral et à l’écrit (niveau C1).
* Maitriser l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2).
* Avoir une bonne maîtrise d’Excel.
* Avoir des capacités organisationnelles, être rigoureux et réactif.
* Avoir la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
* Être dynamique, enthousiaste, efficace et flexible.
* Avoir un excellent relationnel dans un contexte multiculturel.

Atouts :

* Connaissance d’autres langues est un atout.
* Bonne maîtrise de SAP est un atout.
* Bonne connaissance des règles comptables est un atout.

Offre :

* Contrat à durée déterminée (2 ans) à partir de septembre 2025, en tant qu’aide-comptable, selon la législation luxembourgeoise et le Statut du Personnel des Écoles européennes.
* 20 heures par semaine, rémunérées pour 18,75 heures, correspondant à un poste à 50% d’un temps plein.
* Salaire mensuel brut entre 2.343,93 EUR et 3.420,87 EUR selon expérience, payable en 13 mois.
* Avantages : gratuité pour les enfants à l’École européenne.

Procédure de recrutement :

* Postuler via le portail de l’École européenne Luxembourg I avant le 20 août 2025, en mentionnant la référence 2025-07-PAS-LOG-CPT.
* Joindre une lettre de motivation, un CV (idéalement format Europass), copies des diplômes, extrait de casier judiciaire récent, et, si nécessaire, l’autorisation de travail.
* Les candidatures incomplètes ou hors délai ne seront pas prises en compte.
* Les entretiens sont programmés pour le 11 septembre 2025.

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