Secrétaire médicale en radiologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_CUP-CCH-8775 Date de début de diffusion 06/04/2024 Date de parution 12/03/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire Médicale en Radiologie F/H Description du poste L’assistance médico-administrative est l’interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique). - Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution ; - Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ; - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ; - Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe - Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical ; - Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ; - Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ; - Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ; - Participer à l’activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers… - Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous ; - Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés. Descriptif du profil recherché QUALITES ET COMPETENCES : - Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ; - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ; - Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ; - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ; - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ; - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence ; - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ; - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ; - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis Qplanner est un plus. DIPLOMES ET OUTILS : - Baccalauréat Sciences médico-sociales - Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)