Description du poste
Si vous souhaitez découvrir le métier d'Assistant.e administratif d'opérations immobilières dans le cadre d'une alternance, alors rejoignez l’aventure AIGUILLON.
Ce poste, situé à notre siège social à Rennes (proche Alma), facilité d'accès par la rocade et le métro arrêt Fréville, à 20 minutes de la gare, est à pourvoir dès Septembre !
Qui dit Alternance chez Aiguillon, dit missions stimulantes et professionnalisantes, dans une entreprise responsable et engagée et auprès d’une équipe sympa, à l'écoute, où la décontraction et le professionnalisme ne font qu'un !
Sous la responsabilité du Directeur Stratégie Patrimoniale, vous participerez aux côtés des assistantes du pôle immobilier à labonne gestion administrative et financière des opérations immobilières.
Dans ce cadre, vous contribuerez aux missions suivantes :
Suivi administratif, financier et opérationnel
* Passation des commandes et marchés prestataires et travaux (exemple de type de travaux : ravalement)
* Mise en place des autorisations d’urbanisme (déclaration préalable des travaux)
* Gestion des avenants des marchés prestataires
* Assurer la mise à jour du suivi des opérations (renseignement des dates et des budgets dans notre logiciel interne)
* Vérification de la conformité des factures (TVA, engagement ) et validation du visa technique dans notre ERP
* En phase études :création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement, adaptation, consultation et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire ou des déclarations préalables et s'assurer de l'affichage règlementaire des PC,
* En phase appel d’offres :suivi administratif dans le respect de la procédure interne,
* En phase lancement :mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances et le suivi des situations entreprises,
* En phase chantier :contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l’affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires, rédaction des avenants aux marchés, mise en place l’assurance multirisque habitation,
* En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide des chargés d'opérations et des gérants, imputer les factures post arrêt prix de revient
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