Responsable de formation f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Date de parution 18/12/2025 Métier Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers Intitulé du poste Responsable de formation F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération Salaire brut mensuel à partir de 2556 euros bruts Télétravail Oui Présentation du service Localisation Situé au 5ème étage du Campus PICPUS, ce centre de formation continue accompagne plus spécifiquement les agents des filières administratives, techniques et ouvrières dans leur développement ou renforcement de leurs compétences Le CFDC est engagé dans le projet École de santé sans tabac (ESST), portée par le RESPADD en collaboration avec l’APHP pour promouvoir une politique active de prévention et prise en charge du tabagisme COMPOSITION DE L’EQUIPE 1 Adjointe au directeur, 4 Assistants de formation, 4 responsables de formation Vos missions La mission principale du responsable de formation consiste en l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières. Ingénierie de formation Evaluation des besoins, conception, organisation, suivi et évaluation des stages de formation Suivi des actions de formation : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements des intervenants Accueil du public en formation (stagiaires) Suivi de l’activité sur BI et HR Elaboration d'outils et/ou de méthodes spécifiques pour le suivi, organisation de formation Réalisation de documents pédagogiques Elaboration et réponse aux cahiers des charges Gestion administrative et budgétaire spécifique au domaine d'activité Préparation du bilan d’activité annuelle Reporting aux commanditaires, en étroite collaboration avec l’adjointe Veille professionnelle Ingénierie pédagogique Au niveau du campus Picpus et sur site : conduite de projet, conception, déclinaison et réalisation du dispositif de formation : Formalisation des projets pédagogiques (déroulés pédagogiques, objectifs …), à partir des fiches d’expression des besoins et des déroulés pédagogiques en lien étroit avec l’adjointe du directeur par délégation du directeur Recrutement, accueil et fidélisation des intervenants Accueil, animation, encadrement et accompagnement pédagogique des professionnels en formation Evaluation des connaissances et des compétences des personnels en formation Formalisation des évaluations et réajustements pédagogiques ( liste non exhaustive) Profil recherché Compétences managériales et pédagogiques : - Piloter, concevoir, rédiger, organiser et évaluer les dispositifs et actions de formation - Avoir le sens de la pédagogie et connaitre son public - Savoir varier les outils pédagogiques - Etre force de proposition et être innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre Compétences organisationnelles : gestion et suivi des dossiers, gestion des priorités. Compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point Capacité à analyser les situations, avoir une vision systémique des organisations de travail Capacité à transmettre, à animer, à réguler un groupe Autonome dans son travail. Etre force de proposition et innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre. SAVOIR ETRE Activité qui nécessite une grande réactivité et une forte capacité à travailler en équipe. (mettre au service de l’équipe son expertise pédagogique) Compétences relationnelles et sociales : - Capacité à se distancier et à analyser - Disponibilité - Réserve et capacité d’écoute - Adaptabilité - Animer et conduire une réunion - Capacité à mobiliser et faire converger des équipes pluridisciplinaires et animer un réseau CONNAISSANCES ASSOCIEES Ingénierie pédagogique et de formation Pilotage de projets Gestion RH Connaissances de l’institution hospitalière, des enjeux stratégiques et politiques Ethique et déontologie professionnelles Veille règlementaire et professionnelle : Maîtrise des textes règlementaires en lien avec le domaine d’activité (textes ou référentiels de formation en lien avec les missions requises) Démarche qualité et certification PRE-REQUIS Une expérience professionnelle diversifiée en formation, service hospitalier est souhaitable Formation universitaire de niveau master souhaitable Horaires de travail Cadre au forfait Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail Administratif - Forfait Vos avantages à l'AP-HP Les AP-HP Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; Un accès aux formations internes (formations métiers, management…), 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission 75 % du NAVIGO remboursé Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. Pour le personnel du siège : Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP) Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 12 Hôpital et/ou site Siège de l'AP-HP Service d'affectation CFDC - Services Politique de la formation continue