Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé à Châtillon-sur-Chalaronne, recherche actuellement un Assistant Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.
En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions : - Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc. - Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le Service des Communications du site, - Préparation et gestion des réunions de service, - Classement de documents, procédures et archivage, - Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la division, - Gestion des commandes d'achats (passation, suivi des réceptions et des factures), - Gestion des données de base sous SAP. Liste des tâches non exhaustives.
- Formation BTS/DUT (Bac +2) minimum, - 3 ans minimum d'expérience en logistique, - Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel), - Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée, - Anglais courant, - Rigueur, organisation, réactivité.
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