Gestionnaire de formation continue vae (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Description du poste
Au sein de la cellule VAE, le/la gestionnaire en formation continue VAE est un acteur de la formation continue. Il /elle est le référent privilégié(e) pour faciliter la bonne prise en charge administrative des dossiers au titre des dispositifs VAE. A ce titre, il/elle s'occupe du conventionnement, de la préparation de la facturation, du suivi administratif des stagiaires et des relations avec les composantes.
Conditions particulières d'exercice
Télétravail possible

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Communiquer
-Rédiger
-Savoir rendre compte
-Travailler en équipe
-Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office
Connaissances :
-Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
-Connaître l'environnement de la formation professionnelle
-Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir être :
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Aisance relationnelle
-Esprit d'initiative
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université