Assistant(e) notarial(e) h/f polyvalent(e)

A propos de l'entreprise :

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale à taille humaine située à Nice, un(e) Assistant.e notariale H/F polyvalente.

Ce poste est une mission d'intérim de 1 mois à pourvoir dès que possible.

A propos du poste :

DÉFINITION DES TACHES

Au sein d'une étude notariale, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif / Accueil :

* Accueil physique des clients à l'étude,
* Tenue du standard téléphonique,
* Gestion de l'agenda et prise de RDV,
* Préparation des salles de réunion,
* Ouverture de dossiers en Ventes et Droit de la Famille via le logiciel Inot,
* Assurer la transmission des documents aux services concernés,
* Diverses tâches administratives : tri de courrier, impressions, etc.
* Gestion des fournitures,
* Lien avec le service informatique.



Comptabilité :

* Gestion des soldes de comptes,
* Impression des reçus,
* Gestion de factures,
* Remises de chèques,
* Autres tâches en lien avec le service comptabilité à distance.



Formalités :

* Impression du répertoire,
* Lien avec le formaliste pour les dépôts d'actes,
* Préparation des minutes.

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES

Titulaire d'un BTS Notariat, vous justifiez d'au moins une expérience réussie dans une étude notariale et savez faire preuve de polyvalence.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes bon(ne) communiquant(e) et autonome.

Vous avez le sens du contact et savez être à l'écoute de la clientèle. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser vos tâches.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

Poste à pourvoir en présentiel uniquement.

NIC/ASSNOT/0625