La sous-préfecture de Vitry-le-François recrute un Secrétaire administratif (H/F) chargé(e) des relations avec les collectivités locales.
Spécificités : Emploi réservé uniquement aux personnes détentrices d'une RQTH à jour.
Missions :
- appliquer les réglementations dans le domaine de l'intercommunalité
- instruire les demandes propres à son domaine de spécialisation
- assurer la communication et les relations avec les services et les publics concernés
- conseiller les collectivités territoriales
- coordonner le contrôle de légalité
- suivre la démarche d'élaboration du SCOT en lien avec le secrétaire général
- avoir des contacts réguliers avec les élus : confidentialité nécessaire
Diplôme requis : baccalauréat ou équivalent obligatoire
Compétences recherchées : informatique, bureautique, organisation, analyse, rédaction, savoir travailler en équipe, avoir le sens des relations humaines, savoir communiquer, rigueur, savoir s'exprimer oralement.
CDD d'un an à pourvoir le plus rapidement possible. A l'issue du CDD, proposition d'une titularisation dans la fonction publique.
Rémunération : 1836 € brut / mois + selon expérience équivalente
Temps de travail : 38h30/hebdomadaire - congés annuels et RTT -
Candidature (CV + lettre de motivation + RQTH à jour) à transmettre par mail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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