Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute !
Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés à travers le territoire, notre développement continue en France et à l'international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de notre service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché(e) au Responsable du pôle d’expertises ou au Directeur local, et en interaction avec la Responsable de la Maîtrise des charges au Siège, le gestionnaire intervient dans la stratégie de maîtrise des charges et de référencement des fournisseurs, notamment dans la gestion de copropriété, au sein de la métropole Foncia Normandie.
Il ou elle est reconnu(e) comme l’expert ou la référente technique sur ces sujets, contribuant à optimiser et maîtriser les charges du patrimoine, faisant de cette maîtrise un avantage concurrentiel, un outil d’attractivité pour de nouveaux clients et de fidélisation pour les portefeuilles d'immeubles gérés.
Principales missions :
Gestion des contrats-cadres et fournisseurs locaux
* Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux dans la métropole,
* Suivre la pénétration des contrats signés et leur application,
* Mettre en place des référencements locaux en coordination avec le Siège,
* Gérer les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés,
* Vérifier l’enregistrement des fournisseurs et la complétude des documents,
* Maintenir une base de données fournisseurs à jour, éliminer les fournisseurs inactifs,
* Assurer des relations commerciales éthiques,
* Animer la communauté fournisseurs via des événements et communications.
Optimisation des postes de charges
o Élaborer des budgets optimisés et sélectionner les contrats de prestations,
o Analyser les documents financiers et contractuels,
o Consulter, négocier et comparer les offres des prestataires,
o Assurer le placement des prestataires référencés,
o Réaliser des benchmarks comparatifs des coûts.
Revue des contrats
o Identifier de manière proactive les surcoûts,
o Revoir annuellement ou selon la taille des immeubles,
o Optimiser les budgets lors de mises en concurrence,
o Suivre les échéances et relancer les renouvellements,
o Veiller à la conformité réglementaire des contrats,
o Suivre la pénétration des contrats avec d’autres filiales,
o Participer au déploiement des packs travaux et RENOV+ en sélectionnant des partenaires de qualité.
Relations clients
o Participer aux conseils syndicaux, préparer les ordres du jour, présenter les résolutions,
o Gérer la communication de proximité pour assurer un suivi régulier,
o Gérer ou soutenir la gestion des réclamations techniques.
Ce que nous offrons :
o Une opportunité de travailler dans une entreprise en croissance et en transition digitale,
o Un environnement stimulant et collaboratif,
o Des possibilités de mobilité interne, horizontale ou géographique, proches de chez vous,
o Un accompagnement personnalisé via des outils internes comme la plateforme d’intégration, de mobilité et de formation.
Vous demain :
o Technologies : Apple, Suite Office, logiciel de gestion Millenium, conçu en interne pour la digitalisation.
o Avantages : Télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, subventions CSE, services Foncia à tarif réduit, avantages partenaires.
o Conditions : Mutuelle, prévoyance, remboursement de 50% du titre de transport, RTT, 13ème mois.
o Mission Handicap : Accessible à tous nos salariés.
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