Vos missions et votre environnement:
Rattaché(e) au Directeur de la Division Ingénierie Process et à une partie de la Division Electronics, vous assurez lagestion administrativedu département et jouez un rôle clé dans lacoordination interneet lesupport RH de proximité(non technique).
Vous intervenez auprès d’un périmètre d’environ140 collaborateursdans un environnement dynamique et international.
Vos missions
1. Gestion administrative du département
* Onboarding : badges, comptes informatiques, présentation des outils internes.
* Suivi des heures des collaborateurs dans SAP (productives / improductives / absences), analyse et échanges avec le contrôle de gestion.
* Gestion des notes de frais.
* Création et suivi des ordres de mission.
* Mise à jour du planning de charge.
* Mise en forme des CV au format interne.
2. Coordination & interface interne
* Contact privilégié des collaborateurs du département..
* Communication avec Paie, ADV, Contrôle de gestion, Comptabilité, RH..
* Mise à jour des tableaux d’entrées/sorties.
* Participation à la newsletter mensuelle du service.
3. Support RH (mission complémentaire)
* Transmission d’informations sociales : transferts, changements analytiques, absences, congés.
* Explication des outils internes aux collaborateurs.
* Application des processus internes et veille à la conformité des demandes.
Télétravail
Programme de parrainage
Mise en réseau au sein d'un groupe international
Indemnité transport
Offres de formation
Événements pour les collaborateurs
Travail en équipe
Télétravail
Programme de parrainage
Mise en réseau au sein d'un groupe international
Indemnité transport
Offres de formation
Événements pour les collaborateurs
Travail en équipe
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