Rattaché au Directeur Régional de la Promotion, vous intervenez en véritable pivot organisationnel et administratif de l’agence.
À ce titre, vous assurez la coordination quotidienne entre la Direction Régionale et les équipes Programmes, Développement et Technique, et contribuez activement à la fluidité des échanges internes et externes, dans un environnement dynamique, exigeant et orienté projets.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l’assistanat direct du Directeur Régional Promotion : gérer les agendas, organiser et anticiper les priorités, préparer les rendez-vous et réunions stratégiques ;
* Coordonner l’administration et l’organisation de l’agence, en interface avec les équipes Programmes, Développement et Technique ;
* Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements et comités, ainsi que gérer la logistique associée ;
* Apporter un appui administratif aux opérations immobilières : préparer et suivre les dossiers (comités d’engagement, lancements commerciaux, travaux modificatifs, avenants), gérer les circuits de validation et l’archivage ;
* Assurer un rôle d’interface interne et externe avec les services supports et les partenaires (collectivités, prestataires, institutionnels) ;
* Gérer l’administration et la gestion financière courante de l’agence (facturation fournisseurs, notes de frais, fournitures, mise à jour des outils).
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