Agent administratif polyvalent (h/f) - mairie de la loubière

Vos missions en quelques mots La commune de La Loubière recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer son service administratif et assurer un accueil de qualité auprès des administrés, partenaires et usagers du service public. Accueil et relations avec le public • Accueil physique et téléphonique des usagers • Information, orientation et accompagnement du public dans les démarches administratives • Garantie de la qualité de l’accueil, de la confidentialité et de l’image de la collectivité État civil • Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances, etc.) • Délivrance d’extraits et de copies d’actes • Gestion des dossiers de mariages et parrainages civils • Tenue et mise à jour des registres, mentions marginales • Gestion des autorisations administratives liées aux opérations funéraires Cimetières • Accueil et information du public • Gestion administrative des concessions funéraires • Mise à jour du logiciel de gestion des cimetières (RCIM) • Suivi et respect du règlement communal Élections • Gestion des listes électorales • Organisation et participation aux scrutins • Assistance aux commissions électorales Urbanisme • Accueil et information du public (PLU, cadastre) • Réception et suivi administratif des demandes d’urbanisme • Gestion des DIA • Lien avec les services instructeurs et les partenaires Formalités administratives diverses • Recensement citoyen (JDC) • Opérations de recensement de la population (INSEE) • Rédaction d’arrêtés municipaux • Gestion du courrier, des archives et des fournitures administratives • Gestion administrative des salles communales (réservations, états des lieux) Communication et vie locale • Relations avec les associations • Mise à jour des supports de communication (site internet, panneau lumineux) • Organisation logistique des cérémonies et manifestations communales • Gestion des prêts de matériel communal Activités secondaires • Renfort administratif ponctuel • Remplacements occasionnels • Appui logistique lors d’événements communaux Profil recherché Profil recherché Compétences • Connaissance du cadre réglementaire de l’état civil, des élections et des collectivités territoriales • Notions en urbanisme appréciées • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers • Capacités rédactionnelles et organisationnelles Qualités personnelles • Sens du service public • Rigueur, autonomie et discrétion • Qualités relationnelles et esprit d’équipe • Capacité d’adaptation et de polyvalence Qualifications • Formation en secrétariat administratif, gestion administrative ou bureautique • Connaissances ou formations en état civil, élections et urbanisme appréciées • Formations spécifiques aux collectivités territoriales souhaitées