Assistant(e) administratif(ve) rh en alternance h/f

Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l’équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l’engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel;

· La Préparation du dossier administratif d’embauche des nouveaux salariés :

Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d’embauche

Ø Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l’embauche via l’outil Peopledoc

Ø Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP)

Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l’outil de Gestion Administration Commerciale

Ø Demandes d’habilitations informatiques et commandes de matériel dans l’outil dédié.

Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusion

Ø Suivi des formalités administratives liées à l’adhésion à la mutuelle d’entreprise

Ø Classement des pièces administratives dans la GED RH

· Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs :

Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification des éléments du contrat de travail, départ de l’entreprise.

· La rédaction de courriers RH :

Ø Rédaction d’avenants au contrat de travail, d’attestations sur demandes des salariés, de fiches de renseignements ou tout autre document nécessaires aux collaborateurs

Ø Rédaction de courriers divers en fonction des besoins du service.

· La Préparation des factures pour la comptabilité

Ø Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité après validation

Ø Réaliser le suivi du budget du service.

· La participation aux autres activités du service et notamment aux activités du Pôle Social juridique:

Ø Accuser réception des démissions, des fins de période d’essai …