Gestionnaire administratif au service emploi étudiant (h/f)

Le Crous Bourgogne Franche-Comté recherche pour son service emploi étudiant un gestionnaire administratif à 50% dans le cadre d'un renfort.

Missions :

1. Traiter les candidatures des étudiants
- Mettre en ligne les offres du CROUS
- Traiter les candidatures (répondre à la candidature, inscrire les étudiants dans le vivier, faire le lien avec le service qui recrute, .)
- Constituer et vérifier les dossiers de candidatures
- Gérer le planning des entretiens de recrutements en lien avec la responsable de service

2. Gérer et suivre les dossiers de recrutements des personnels étudiants
- Vérifier la complétude des dossiers
- Etablir les contrats et les avenants
- Réaliser les demandes préfectures pour les étudiants internationaux
- Suivre les fins de contrats et les renouvellements
- Réaliser des points RH hebdomadaires
- Compléter les différents tableaux de suivi
- Suivre le circuit de signature des contrats
- Classer les pièces administratives

3. Participer aux activités du service
- Participer aux différentes manifestations (job dating, forums, permanences,.)

4. Appui administratif
- Préparer les tableaux d'expression des besoins 2026-2027
- Participer à l'organisation des activités du service

Maitrise de l'outil informatique et bureautique : pack office, logiciel métier
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur et organisation
Sens du service
Sens de la communication

CDD jusqu'au 30/04/2026 à 50%
Horaires de journée. Exceptionnellement horaires de travail en soirée ou le week-end
Déplacement en région Bourgogne Franche-Comté