Vous intégrez l'agence AGILIS AIRPORT qui est une entité dynamique spécialiste de la chaussée béton. Nous intervenons principalement pour le secteur aéronautique sur l'ensemble du territoire Français (aéroports civils et les bases aériennes).
Cette agence est basée au Mesnil Amelot, à proximité de la plateforme de Roissy Charles de Gaulle. Intervenant sur un secteur prestigieux, cette agence cultive l'excellence opérationnelle.
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous assurez le respect et le suivi des processus administratifs et financiers sur votre périmètre. Véritable relais des équipes opérationnelles, vous garantissez la fiabilité des données, le suivi contractuel des chantiers ainsi que la bonne coordination des opérations administratives et financières.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, les équipes d'exploitation, les sous-traitants et les services supports.
Vous travaillerez en particulier sur les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif de l'exploitation et participer au suivi contractuel des marchés
- Encadrer le pointage et consolider les heures du personnel ainsi que le suivi du matériel
- Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et rapports dématérialisés
- Gérer les contrats de chantier et veiller à leur conformité contractuelle
- Participer à la gestion administrative des contrats de sous-traitance et rédiger les actes spéciaux (DC4)
- Participer au suivi des activités par chantier et à l'analyse des variations d'activité
- Participer à la création informatique des projets et au suivi documentaire des marchés
- Assurer le suivi des garanties, cautions et dossiers administratifs de fin de chantier
- Participer à la revue mensuelle des comptes et au contrôle des outils de gestion internes
- Assurer le suivi administratif du poste fournisseurs et le traitement des balances âgées
- Contrôler le suivi des litiges, des rapprochements fournisseurs et des provisions
- Apporter un soutien administratif RH : contrats, intérim, visites médicales, suivi des absences et éléments variables de paie
- Participer au contrôle des situations de travaux et au suivi de la facturation clients
- Contribuer au suivi de trésorerie, des balances âgées clients et des opérations financières
- Participer au suivi des cautions bancaires, des encaissements et des opérations spécifiques de trésorerie
- Assurer un reporting régulier et veiller au respect des procédures internes
- Participer activement au bon fonctionnement du service et à la qualité des échanges au sein des équipes
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