Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite
Ce que nous vous proposons
Sous la responsabilité directe de la Direction du site, vous assurez un soutien administratif polyvalent à la Direction, contribuez à la gestion opérationnelle du site, et participez activement à la communication interne et externe de l'établissement.
Vos missions
Support à la Direction :
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des campagnes de mailing.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs et documents officiels.
Gestion opérationnelle du site :
- Interface avec les jeunes, partenaires, services sociaux, organismes de formation, structures de soins et employeurs.
- Appui à la gestion administrative des dossiers : enregistrement, suivi, archivage.
- Création, mise à jour et exploitation de bases de données liées à l'activité.
- Suivi de la facturation et coordination avec le service comptable.
- Force de proposition pour améliorer l'organisation et la dynamique de l'équipe.
Ressources Humaines :
- Soutenir la Direction pour les missions de relai administratif RH (contrat de travail, DUE, visites médicales, arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation )
- Venir en soutien de la gestion administrative de la paie (éléments variables de paie en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)
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