Secrétaire (h/f)

A propos de l'entreprise :

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes.

Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité.

Pourquoi AX'HOM ?

Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services.
Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond.
Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive.


Et de nombreux autres avantages exclusifs :

Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel
Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes, bonnets polaires, vestes...
Cadeaux de fin d'année et goodies pour remercier votre engagement et votre travail !


Chaque jour, plus de 400 intérimaires nous font confiance pour trouver un emploi local et adapté à leurs besoins. Avec AX'HOM, bénéficiez de plus de 30 ans d'expertise locale et devenez acteur de votre avenir professionnel dans le 05.


A propos du poste :

Ax'hom recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire pour une mission d'un an dans le Queyras.
Le poste est à pourvoir dès que possible

Vos missions sont les suivantes:

Accueil :
- Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public
-Traitement et suivi des mails de la boite générique
-Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, suivi, envoi, archivage)
-Gestion des achats : habillement et matériel de terrain des agents
-Gestion des commandes de fournitures de bureau
-Mise à jour des bases de données et des fichiers contacts
-Gestion du parc des tel mobiles
-Organisation logistique de réunions
-Appui logistique d'évènements (colloque, séminaire...) en lien avec le/la Chargé (é) de communication- animation. Gestion du protocole en cas de réception de VIP
-Soutien aux agents en informatique
-Gestion du matériel informatique reprographie et visio à disposition des agents ;
-Appui à la comptable pour l'inventaire du matériel informatique des agents et suivi
-Gestion de l'arborescence du serveur, archivage des données informatiques
-Préparation et suivi des réunions statutaires : ordre du jour, préparation dossier et réunions, convocation, compte rendu
-Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, suivi, affichage, archivage
-Prises de rendez-vous, planification réunions techniques et politiques
-Préparation matériel des réunions du Conseil scientifique
-Participation à l'élaboration de documents divers type livret d'accueil et suivi de dossiers

Poste sur 35h/semaine ou 39h avec RTT
13.59EUR brut horaire

Profil recherché :

Vous avez obligatoirement le permis B

-Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux) ;
-Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs ;
-Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale ;

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et apte au travail en équipe