Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de sundhouse

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales : - Organiser les réunions du Conseil Municipal : préparation des ordres du jour, convocations, dossiers, délibérations, suivi des décisions et formalisation des actes - Contrôler la légalité et la cohérence juridique des arrêtés, décisions, délibérations, conventions et actes divers avant signature ou transmission - Apporter un conseil juridique de premier niveau aux directions et services sur les sujets relevant du droit public et du droit privé - Piloter la gestion des contrats de la collectivité, suivre les échéances, préparer les consultations et articuler, les règles du code de la commande publique - Assurer le traitement et le suivi des sinistres : déclarations, instruction des dossiers, échanges avec assureurs, experts, services et éventuels conseils externes - Préparer, suivre et exécuter le budget - Gérer le déroulement des procédures de passation des marchés publics, apporter un appui juridique dans le cadre de l’exécution des marchés (avenants, contentieux, réclamations, aléas techniques) - Manager et organiser les services - Gérer les carrières et les paies des agents Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - connaître les fondements des ressources humaines dans la fonction publique territoriale - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.