Description du poste
Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné
Ses principales missions consistent à :
1. Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…)
2. Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, …)
3. Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
4. Rendre compte à sa hiérarchie
5. Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
6. Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
7. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction,
8. Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie
Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.
Profil recherché
Vos compétences
Aptitudes et savoirs à détenir ou à développer
9. Droiture, discrétion et loyauté
10. Excellent relationnel
11. Flexibilité, implication et prise d'initiatives
12. Techniques de secrétariat
13. Méthodes de classement et d'archivage
14. Modalités d'accueil physique et téléphonique
15. Techniques de prise de notes
16. Normes rédactionnelles
17. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et du pack Office
18. Veille documentaire
19. Environnement professionnel et institutionnel (les missions de l'organisme, son organisation, ses acteurs et leurs rôles, les procédures internes de l'organisme).
Votre formation
Formation en alternance
20. Assistanat de Direction (technique et administratif)
21. BTS secrétariat ou assistanat.
Informations complémentaires
Nous vous proposons :
22. Un cadre de travail agréable, entre Toulouse et Montpellier
23. Une rémunération sur 14 mois
24. Une prime d'intéressement
25. Des avantages du CSE et des titres restaurant.
En tant qu'employeur socialement responsable, la CAF s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.